Ici, une seule règle : don’t be boring.

Basée à Paris et Montpellier, notre agence accompagne des clients de multiples secteurs (luxe, tech, associatif, grande conso) dans leur stratégie de communication et les prises de paroles qui en découlent. Notre approche : construire une identité de marque puissante, pour qu’elle infuse dans tous ses outils de communication. C’est pourquoi l’agence se structure aujourd’hui autour des pôles Stratégie et Conseil, et de nos propres studios de production haut de gamme (branding, digital, metaverses, growth hacking et vidéo) pour faire rayonner la créativité sur tous les aspects d’une marque.

Pour tenir cette promesse, nous avons rassemblé plus de 70 talents de tous horizons. Une agence à taille et esprit humains, qui bénéficie de la force d’Ekstend Group et de ses 220 collaborateurs qui consolident notre champ d’action autour du conseil en marketing de proximité, média et événementiel.

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez pour principales missions :

Assistanat de direction :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
• Traitement des courriers et colis

• Organisation des réunions clients : accueil des clients, préparation des salles (eau, café)
• Organisation des déplacements : réservation des billets train/hôtel/restaurant/voiture de location

Logistique opérationnelle quotidienne :

• Participation à l’optimisation de l’aménagement des locaux
• Garantie du respect des règles de sécurité des locaux
• Gestion des badges d’accès
• Gestion des achats : fournitures de bureau, café en grain et équipements divers

Happiness Management :

• Organisation des petits-déjeuners anniversaires tous les mois, et autres événements ponctuels
• Team buildings équipe : organisation des événements, recherche/suivi de prestataires, invitations, etc.

Relations prestataires :

• Suivi des contrats de maintenance : ménage, moyens de secours, informatique, assurance
• Négociation et préparations des dossiers de facturation des prestataires
• Suivi des dépenses

Profil :

•  De niveau Bac+2 Assistant.e de Gestion PME/PMI, vous avez une expérience confirmée en assistanat et/ou logistique (3 à 5 ans).
• Vous êtes dynamique, autonome, réactif et doté d’un excellent relationnel.
• Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations.
• La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable.

Niveau d'études : De niveau Bac+2 Assistant.e de Gestion PME/PMI

Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, remboursement 50% du transport, télétravail autorisé

Période :  Avril 2025

Type de contrat : CDD à temps partiel (3 jours par semaine)

Rémunération : Selon profil

Au travers de ses recrutements, Sweet Punk cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.